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人事管理制度

2010/10/19 15:35:28

目的:为加强人事管理,规范公司人事制度,不断提高员工素质,改善公司人才结构,奠定公司人才基础,特制定此管理制度。

第一:招聘

1. 招聘人员时必须先申请,填写《人力需求单》,并得到批准。

2. 甄选按“公平合理竞争”原则,选择有能力,有经验,为人正直之人士。

3. 招聘分为内部选聘和外部招聘两种。

4. 未满18周岁人士不予招聘。

5. 发现证件有弄虚作假的应聘者,一律及时取消其竞聘资格。

6. 录用必须得到人力资源部审核和总经理的批准。

 

内部选聘管理(转岗和晋升)

当公司某个岗位出现空缺,可以按“公平合理竞争”原则,选拔录用内部员工。

选聘程序如下:

1. 人力资源部在内部发布招聘信息,员工填表报名。

2. 对报名员工进行考察,并同用人部门协商,择优录取。

3. 管理人员的选聘坚持德才兼备,公正公开的原则,有群众基础,凭绩效表现聘用。

第二:入职手续

1. 凡是被聘用的员工报到时需提交本人相关资料:身份证,毕业证书,学位证书,职称证书等原件,经复印后归还本人。此外,应提供一寸彩照3张。如招聘特殊岗位的(如炊事员),应聘者应提供健康证明。

2. 入职者应详细填写员工入职表。入职表中所填资料应如实填写,如果发现有虚假内容的,不予录用。已录用者,即时自动解除劳动关系,公司将不给予任何补偿。

3. 公司人力资源部给新员工进行岗前培训,包括:介绍公司简介、规章制度、职业道德、礼仪知识及带领新员工到试用部门熟悉环境等。新员工有住宿需要的,人力资源部给予统一安排。

4. 新员工被录用后,公司将按照劳动法约定试用期。试用期为3个月,如有特殊情况,试用期可延长或缩短,最长不超过6个月。试用期期满之日为当月15日(含)之前的,转正期为该月1日。试用期期满之日为当月16号(含)之后的,转正日期为下个月1号。工作表现特别优异者,可由所在部门向人力资源部申请缩短试用期至1个月。

第三:转岗,晋升的规定

公司采用职位(岗位)工资制,即实行“按岗定薪,竞争上岗,一岗一薪,易岗易薪”。

1. 若因工作需要,公司及各部门有权调动员工工作岗位。若岗位变动,则薪资也相应变动,被调员工不得借故拖延或拒绝。

2. 对于工作表现出色的员工,公司根据岗位需要给予加薪或升职。

员工符合以下条件者,方可予以升职:

1) 在本职工作中表现优秀,考核成绩突出者;

2) 经过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应空缺职位;

第四:降职的规定

1. 公司有权对员工予以降职处理,同时予以降薪,薪资按降职后的职级的平均薪资水平,但必须要低于原来的工资。

2. 符合以下条件之一的员工,应予降职:

1) 工作严重出错,造成重大影响;

2) 未能尽职,或工作态度不端正,自由散漫;

3) 绩效达不到公司期望的要求。

3. 降职办理程序:

1) 由被降职的员工所属部门或人力资源部填制《职位/薪资异动申请表》;

2) 由该员工所属部门向人力资源部提交证实其符合降职条件的证明材料(即员工处分通知或员工考核评价材料等),人力资源部汇集证明材料后并签署意见后发送至员工所属部门负责人;

3) 经总经理批准后,降职程序完毕,同时予以执行。

第五:培训教育系统

培训教育的目的和意义

1. 培训教育能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。

2. 培训教育能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化。

3. 培训教育能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。

4. 培训教育帮助适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永续经营的生命力。

培训教育系统的实行

1. 全体员工(包括新入职员工和正式员工)都有参加培训的权利和义务;

2. 新进员工均需进行入职教育培训,岗前培训,包括:介绍公司简介、规章制度、职业道德、礼仪知识及带领新员工到试用部门熟悉环境等。由人力资源部组织实施公司培训,所在部门进行岗位技能,岗位职责培训。

3. 培训包括内部培训和外部培训。会议系统是内部培训的一部分。公司组织的培训要求公司全体员工积极配合,并按时参加。无故不参加者,公司将按照乐捐制度严格处罚。

4. 员工在培训期间的表现与考核结果,将成为员工转正,晋升,加薪的重要依据。

培训费用

培训费用由公司承担,即由公司承担因参加培训的各种费用,包括会议场地费,学费,交通费,餐饮费,住宿费等相关费用。

第六:员工离职管理

员工离职包括:辞职,试用期不合格,自离,劝退,开除。

离职处理细则:

1. 辞职。辞职应提前一个月提出申请,经部门主管/经理,人力资源部,总经理签字批准后才是有效的辞职。辞职人应移交工作用的MSN及QQ,上交工作证,并提交所有办公用品,经人力资源部核对确已交接后,才予以结算工资。

2. 试用期不合格。试用期员工有一下情形之一者,应终止试用期:

A, 工作能力未能达到公司要求,不能胜任该工作;

B,品行不端正,对公司发展产生不利影响;

C,不能接受公司经营理念,不能认同公司的管理模式。

3. 自离。自离员工将不予以结算工资。

4. 劝退。劝退员工在移交工作用的MSN及QQ,上交工作证,并提交所有办公用品后将按正常程序清算其工资。

5. 开除。公司有权开除不合格的员工。被开除的员工将按离职手续流程办理离职。

离职手续办理流程

1. 在人力资源部领取辞职书;

2. 填写完毕后交由上级主管/经理签字;

3. 进行工作交接;

4. 移交工作用的MSN及QQ,上交工作证,并提交所有办公用品;

5. 辞职书交给人力资源部;

6. 经核对后,人力资源部清算离职人员考勤,并通知财务部予以结算工资。

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